Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über einem Jahrzehnt treiben wir die Energiewende voran und verbinden nachhaltige Energie mit modernster Technik. Als innovatives Unternehmen im Bereich Photovoltaik bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Energielösungen – von der Planung und Installation bis hin zur intelligenten Vernetzung mit Wärmepumpen, Speichersystemen und Ladeinfrastrukturen für Elektromobilität. Unser Anspruch: Effizienz, Nachhaltigkeit und Qualität aus einer Hand.

Wir sind mehr als ein klassisches Handwerksunternehmen – wir denken fortschrittlich, setzen auf Digitalisierung und optimieren kontinuierlich unsere Prozesse. Social Media, smarte Technologien und datenbasierte Lösungen gehören für uns zum Alltag. Unser interdisziplinäres Team aus Expert*innen in Elektrotechnik, Dach- und Abdichtungstechnik sowie Projektmanagement arbeitet Hand in Hand, um innovative Projekte erfolgreich umzusetzen.

Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, die Zukunft der erneuerbaren Energien aktiv mitzugestalten. Werde Teil von SOLARIS and more GmbH und gestalte mit uns eine nachhaltige Welt!

Deine Aufgaben

• Rücken freihalten – Du unterstützt eigenverantwortlich unsere Geschäftsführung bei der Koordination vielfältiger operativer und strategischer Themen.

• Events & Reisen organisieren – Du planst Meetings, Workshops und Schulungen und übernimmst die zugehörige Reiseorganisation.

• Termine im Griff behalten – Du übernimmst proaktiv und vorausschauend das Management des Terminkalenders der Geschäftsführung mit Blick für Prioritäten.

• Reiseprozesse steuern – Du organisierst internationale Geschäftsreisen sowie Abrechnung und Verwaltung der eingesetzten Zahlungsmittel.

• Kommunikation & CRM pflegen – Du verantwortest die professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache und pflegst sorgfältig das CRM-System.

• Präsentationen auf den Punkt bringen – Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für interne und externe Anlässe

  und bereitest diese auf.

• Schnittstellen koordinieren – Du kommunizierst mit internen Abteilungen sowie externen Abteilungen und Dienstleistern und stimmst dich mit ihnen ab.

• Sonderthemen & Projekte vorantreiben – Du übernimmst die eigenständige Steuerung und Umsetzung von übergreifenden Aufgabenstellungen und Sonderprojekten.

• Teamarbeit stärken – Du unterstützt flexibel diverse Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
  

Das bringst du mit:

• Organisationstalent & Kommunikation im Blut – Du koordinierst mit Leichtigkeit, behältst den Überblick und kommunizierst klar, empathisch und auf den Punkt.

• Teamplayer mit Qualitätsanspruch – Du arbeitest gerne im Team und legst großen Wert auf erstklassige Ergebnisse.

• Serviceorientiert & priorisierungsstark – Du erkennst, was gerade wichtig ist, setzt kluge Prioritäten und handelst stets lösungsorientiert.

• Souverän auch unter Druck – Du behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf und arbeitest dabei strukturiert, konzentriert und mit Weitblick.

• Selbstsicher & positiv – Du trittst professionell auf, strahlst Zuversicht aus und bringst eine motivierte Grundhaltung mit.

• Engagiert, zuverlässig & diskret – Du arbeitest verantwortungsbewusst, bist loyal und gehst mit vertraulichen Informationen sensibel um.

• Fit in MS Office & digital unterwegs – Word, Outlook, PowerPoint & Co. sind für dich Alltag, digitale Tools nutzt du routiniert.

• Stilsicheres Deutsch – Du formulierst sicher und fehlerfrei – sowohl schriftlich als auch mündlich.

Das bieten wir dir:

• Moderner Arbeitsplatz in Hennef – in unserem frisch renovierten Gebäude mit optimaler Verkehrsanbindung

• Gesundheitsangebote – Deine Gesundheit ist uns wichtig! Halte deinen Körper und Geist gesund mit Firmenfitness & Jobbike

• Alters- & Gesundheitsvorsorge – die betriebliche Altersvorsorge & ein umfangreiches Versicherungsangebot sichern dich finanziell ab – heute und morgen

• Mitarbeiterverpflegung – Jeden Dienstag gibt es Pasta & Pesto aufs Haus

• Vergünstigtes Shopping – Entdecke attraktive Angebote der Corporate Benefits und spare beim Shopping

• Weiterbildung & Entwicklung – Schulungen über unsere #solarisierer-Akademie (Schulungsplattform, Workshops und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten)

• Teamevents & flache Hierarchien – erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenen Kommunikationswegen